Фишки OneNote — возьмите их уже сейчас на вооружение.

Фишки OneNote, которыми вы просто обязаны начать пользоваться уже сегодня. Я буду вам показывать на примере локальной версии программы. Но функционал не сильно будет отличаться от онлайн версии. Расположение, оформление и вкладки могут и наверняка могут отличаться, однако во многом функционал будет доступен и в онлайн версии. К тому же локальные версии, больше поддерживаться и обновляться не будут. Так что если вам реально удобно пользоваться OneNote советую привыкать к его новому интерфейсу, чтобы не страдать в дальнейшем. Так же он доступен в Windows 10 вам нужна лишь своя учетка на сайте Microsoft .

Теги

Использовать OneNote как to-do’шку, крайне странный вариант и сегодня найдется уйма более крутых альтернатив. Однако часто если вы ведете структурированно записи по какому-то проекту, идее, то переключение между to-do’шками, miro и OneNote создает одни лишь неудобства. Но давайте я приведу пример, когда это может быть удобным.

Допустим у меня есть вот такое детальное описание установки сервера с общим сетевым доступом для хранения документов. Сам по себе мануал, это набор действий, который не имеет общей структуры и не будет понятен большинству людей. А мы предположим, что вам требуется описать план внедрения этой системы общего хранения документов для руководителей, которые не разбираются в ИТ. Для них это должно иметь наглядный вид, а не такой:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Установка самбы и библиотеки для хранения паролей (обязательно иначе винда не будет понимать)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
apt-get install samba
apt-get install libpam-smbpass

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Лучше заранее продумать структуру: Соотнести пользователей и отделы. К примеру:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Группа пользователей для доступа к папкам по отделам.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Отдел 1:

пользователь 1
пользователь 2
пользователь 3
...

Для этого лучше всего бы подошла электронная доска Miro. На ней будет наиболее наглядно выглядеть весь процесс интеграции и дальнейшей работы. Но чтобы перенести все в электронную доску, удобнее всего пройтись по тексту и выделить ключевые моменты. Согласитесь, вынести их в TO-DO лист на стороне, это лишнее переключение на еще одно окно. Кроме того, если в дальнейшем в этом TO-DO листе у вас появится желание еще вспомнить какой-то этап установки\внедрения, то вам опять лезть в свои записи OneNote, а потом записывать его в TO-DO.  Поэтому проще создавать небольшой чек лист при помощи тегов. Я обычно пользуюсь на горячих клавишах CTRL+1, +2, +3 и составляю список, того что хочу визуализировать в miro.

Использование тегов в  OneNote
Использование тегов в OneNote

Дальше постепенно создаем визуальный план развития и внедрения.

Визуализирование процесса в электронной доске Miro
Визуализирование процесса в электронной доске Miro

Пароль

Собственно сама возможность поставить пароль, на раздел. Учтите, что защитить паролем можно только раздел. Страницы внутри раздела, паролем не защитить. Но в целом, как правило в этом нет никакой необходимости. Увидеть содержимое раздела вы можете, только лишь указав свой пароль.

Блокировка паролем раздела в OneNote
Блокировка паролем раздела в OneNote

Установить пароль можно во вкладке Рецензирование — пароль. В боковой панели установить пароль.

Блокировка паролем раздела в OneNote
Блокировка паролем раздела в OneNote

Быстрая маркировка и пометка текста

Помните раньше (как раньше, сейчас тоже вроде юзают) были текстовые маркеры. Где можно было прямо по тексту отметить наиболее значимые части. Это очень удобно делать в лекциях и черновой документации, скажем отметки где следует пересмотреть фразу в конечном варианте. Вот нечто подобное есть и в OneNote. Да согласен, для небольшого текста в этом не очень много смысла. Проще выделить, часть залить фон нужным цветом. Однако если текста у вас много, быстро читать и делать отметки куда проще подобным образом.

Быстрая маркировка текста в OneNote
Быстрая маркировка текста в OneNote

Скриншот\ножницы

Одна из самых полезных вещей, которую можно вызвать сочетанием клавиш windows+shift+s, по большому счету это обычные ножницы Windows, однако можно настроить чтобы скриншот автоматически добавлялся в ваш OneNote. Удобно, когда вам необходимо часто делать промежуточные скриншоты, а после обрабатывать сохраненную информацию. Но ножницы должны быть запущены, чтобы использовать горячие клавиши и бла бла бла. windows+shift+s и я уже выделяю нужную мне область, удобнее ничего не испытывал.

Общий доступ

Предоставление общего доступа к книге OneNote нескольким пользователям
Предоставление общего доступа к книге OneNote нескольким пользователям

Если во многом может соревноваться обычный блокнот в плане удобства, то будем с вами честны. Общим доступом бумажный блокнот похвастаться может крайне посредственно. Особенно если вас разделяют города. С OneNote таких проблем быть не может, вам достаточно иметь лишь доступ в интернет. А дальше шарьте свой блокнот кому хотите. Можете хранить совместные записи, по какому-то проекту\предмету да чему угодно. Можете вообще дать доступ только на просмотр.

Отправить по электронной почте

Вы можете быстро и легко отправить страницу по электронной почте. Так или иначе, в чем бы вы не работали. Электронная почта по прежнему можно считать номером 1 в деловой переписке. Общаться вы можете в тележке, вацапчике и тд, но начинать общение просто обязаны через электронную почту. И вот если вам потребуется в такой ситуации быстро поделиться информацией, достаточно нажать на одну кнопку и вуаля. Письмо сформировано.

Отправить страничку OneNote по электронной почте
Отправить страничку OneNote по электронной почте

Поиск

Ну вы же поняли да? Поиск это лучшее, что может быть любом блокноте. В бумажном вам придется перелистывать страницы, опираться на память, а там ли я видел это. В OneNote все довольно просто. Вписали в поле ключевое слово и он вам вывел все страницы где оно упоминается.

Поиск по ключевому слову, по всей записной книжке OneNote
Поиск по ключевому слову, по всей записной книжке OneNote

P.S.

Самый простенький ПС)) Пользуюсь давно, прекращать пользоваться не могу, реально удобно. Лично мне пофиг, будете вы пользоваться OneNote или нет. Но если вы пользуетесь, то наверняка понимаете сейчас мой восторг xD

Поделиться ссылкой:

Опубликовано в категории: ИТ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *